In de documentenmodule wordt alle documentatie rondom privacy op één centrale plek verzameld, waardoor u uw eigen kennisbank opbouwt. Naast de interne kennisbank bestaat de mogelijkheid Privacy Control Center te koppelen aan externe DMS oplossingen (zoals bijv. Sharepoint) middels maatwerk koppelingen. Enkele voorbeeldcategorieëen van documenten in Privacy Control Center zijn:
- Beleidsdocumenten
Door uw privacybeleid op een toegankelijke manier vast te leggen neemt u de eerste stap bij het doorvoeren van uw verantwoordingsplicht; - Overeenkomsten
Na het afsluiten van overeenkomsten met uw ketenpartners en leveranciers kunt u deze documenten in PCC opslaan, zodat ze worden gekoppeld aan de registraties, risicoanalyses en controleoverzichten; - Protocollen en handleidingen
Het vastleggen van protocollen en werkinstructies is een belangrijk criterium in het borgen van het privacybewustzijn van de medewerkers van uw organisatie. In PCC beheert u de documenten en maakt ze integraal onderdeel van periodieke controle; - Audit rapporten
Na het uitvoeren van periodieke controle beheert u de rapportages in PCC zodat u uw werkzaamheden inzichtelijk kan verantwoorden en overdragen; - Voorbeelddocumenten
Binnen uw praktijk zult u veel documenten tegenkomen die u zelf kunt gebruiken bij het ontwikkelen van uw kennis. Door ze in PCC op te slaan maakt u ze blijvend toegankelijk voor u en uw collega’s.
